Angebote
Die Seite Angebote im Bereich Büro listet alle Reservierungen, die aktuell den Status Angebot oder Option haben. Sie verschafft Ihnen einen schnellen Überblick darüber, welche Angebote noch offen sind, welche bereits per PDF erzeugt oder per E-Mail versendet wurden und welche bald ablaufen.
Diese Seite ist für die Rollen Büro und Rezeption sichtbar. Buchhaltung, Geschäftsführung und Administratoren haben ebenfalls Zugriff.
Toolbar
Im oberen Bereich der Seite finden Sie:
| Element | Funktion |
|---|---|
| Angebote / Optionen | Anzahl der aktuell geladenen Angebote bzw. Optionen |
| Summe Brutto | Aufsummierter Gesamtbetrag aller geladenen Reservierungen |
| Abgelaufene anzeigen | Schalter, der zusätzlich Reservierungen einbezieht, deren Gültigkeit bereits in der Vergangenheit liegt |
| Aktualisieren (F5) | Daten neu vom Server laden |
| Export | Liste als PDF, XLSX oder CSV exportieren (Strg + P für PDF) |
Standardmäßig werden nur Angebote/Optionen angezeigt, deren Gültigkeit leer ist oder heute bzw. in der Zukunft liegt. Stornierte Reservierungen sowie No-Shows sind grundsätzlich ausgeschlossen.
Spalten
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Typ | Badge Angebot oder Option |
| Gast | Name des Hauptkunden der Reservierung |
| Aufenthalt | Anreise- und Abreisedatum |
| Zimmer | Zusammengefasste Zimmer- bzw. Kategorienliste (z. B. „2× DZ, 1× EZ") |
| Gültig bis | Gültigkeitsdatum des Angebots. Farbcodes:
|
| Gesamt | Summe aller Reservierungspositionen (Brutto) |
| Symbol, ob bereits ein Angebots-PDF erzeugt wurde (Tooltip mit Zeitstempel) | |
| Symbol, ob das Angebot bereits per E-Mail versendet wurde | |
| Erinnerung | Symbol, ob bereits eine Angebots-Erinnerung versendet wurde. Bei Optionen ist die Glocke ausgegraut, da für Option-Reservierungen keine Angebotserinnerung verfügbar ist |
Die Tabelle ist standardmäßig nach dem Ablaufdatum aufsteigend sortiert, damit demnächst auslaufende Angebote zuerst sichtbar sind. Per Klick auf einen Spaltenkopf können Sie nach jeder Spalte sortieren.
Aktionen (Kontextmenü)
Per Rechtsklick auf eine Zeile öffnet sich das Kontextmenü mit folgenden Aktionen:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Reservierung öffnen | Öffnet die Reservierung im Bearbeitungs-Dialog |
| Erinnerung versenden | Öffnet die PDF-Vorschau mit der Angebots-Erinnerung; von dort kann gedruckt oder per Mail versendet werden |
| Stornieren | Storniert die Reservierung (nur bei Angeboten/Optionen mit Zahlung – ohne Zahlung wird stattdessen Löschen angeboten) |
| Löschen | Löscht die Reservierung endgültig nach Sicherheitsabfrage (nur ohne Zahlung) |
Hinweis: Die Aktion Erinnerung versenden wird nur bei Reservierungen vom Typ Angebot angezeigt, nicht bei Optionen.
Ein Doppelklick auf eine Zeile öffnet die Reservierung direkt im Bearbeitungs-Dialog.
Hinweise
- Die Status-Indikatoren (PDF / Mail / Erinnerung) werden aus den zur Reservierung gespeicherten Dokumenten und dem E-Mail-Protokoll ermittelt.
- Nach jeder Aktion wird die Liste automatisch neu geladen, damit Statusänderungen sofort sichtbar sind.