Hausstatus
Der Hausstatus ist ein Dashboard, das Ihnen einen schnellen Überblick über die aktuelle Lage Ihres Hotels gibt. Hier sehen Sie auf einen Blick die wichtigsten Kennzahlen, Charts und die Tagesübersicht.
Diese Seite ist für die Rollen Büro, Rezeption und Housekeeping sichtbar. Buchhaltung, Geschäftsführung und Administratoren haben ebenfalls Zugriff.
Datumsauswahl
Im oberen Bereich wählen Sie das Datum, für das die Kennzahlen angezeigt werden sollen:
| Steuerelement | Funktion |
|---|---|
| Datumsfeld | Freie Datumsauswahl mit Kalender |
| Pfeiltasten | Einen Tag vor / zurück |
| Gestern | Schnellauswahl: gestriges Datum |
| Heute | Schnellauswahl: heutiges Datum |
| Morgen | Schnellauswahl: morgiges Datum |
Kennzahlen (KPIs)
Vier zentrale Kennzahlen werden als animierte Karten dargestellt:
| Kennzahl | Einheit | Beschreibung |
|---|---|---|
| Belegung | % | Aktuelle Auslastung des Hotels (Prozent der belegten Zimmer) |
| ADR | € | Average Daily Rate – durchschnittlicher Zimmerpreis pro belegter Zimmernacht |
| Anreisen | Anzahl | Anzahl der heutigen Check-ins (mit Angabe abweichender / verspäteter Anreisen) |
| Abreisen | Anzahl | Anzahl der heutigen Check-outs (mit Angabe abweichender / verspäteter Abreisen) |
Charts
Unterhalb der Kennzahlen befinden sich Diagramme, die über Tabs umschaltbar sind:
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Belegung | Diagramm der Belegungsentwicklung über einen Zeitraum |
| Umsatz | Diagramm der Umsatzentwicklung |
Die Diagramme werden automatisch basierend auf dem gewählten Datum generiert.
Hausstatus-Tabelle
Die Hausstatus-Tabelle zeigt eine Übersicht aller Zimmer mit ihrem aktuellen Status:
Die Zeilen in dieser Tabelle sind nicht auswählbar und werden nicht als aktive Auswahl hervorgehoben. Die Ansicht dient ausschließlich der schnellen Orientierung.
| Information | Beschreibung |
|---|---|
| Zimmer | Zimmernummer/-name |
| Etage | Stockwerk |
| Frei | Belegungszustand des Zimmers am gewählten Tag: frei (keine Reservierung), reserviert (gebucht, Gast noch nicht eingecheckt) oder belegt (Gast eingecheckt) |
| Status | Reinigungsstatus (Verschmutzt / In Reinigung / Gereinigt / Geprüft / Außer Betrieb) |
| Gast | Aktuell eingebuchter Gast |
Tagesliste
Die Tagesliste zeigt die heutigen An- und Abreisen in zwei Tabs:
Anreisen
Für jeden erwarteten Gast wird angezeigt:
- Gastname
- Erwartete Ankunftszeit
- Personenzahl
Abreisen
Für jeden abreisenden Gast wird angezeigt:
- Gastname
- Erwartete Abreisezeit
- Personenzahl
Einsatzbereiche
Der Hausstatus eignet sich besonders für:
- Die Morgenrunde des Teams – schneller Überblick über den Tag
- Die Geschäftsführung – Belegungs- und Umsatzkennzahlen im Blick
- Das Housekeeping – Überblick über Zimmerstatus und Reinigungsbedarf
- Die Rezeption – Erwartete An- und Abreisen auf einen Blick