Benutzer
Im Bereich Benutzer verwalten Sie die Mitarbeiter, die Zugriff auf GASTO Hotel haben. Hier legen Sie neue Benutzerkonten an, vergeben Rollen und Berechtigungen und können Konten bei Bedarf sperren.
Dieser Bereich erfordert Administrator-Rechte.
Übersicht
Die Übersichtstabelle zeigt alle angelegten Benutzer.
- Suche: Über das Suchfeld filtern Sie die Liste nach Name oder Benutzername.
- Neuer Eintrag: Über die Schaltfläche Neu legen Sie einen neuen Benutzer an.
- Bearbeiten: Klicken Sie auf eine Zeile, um den Benutzer zu öffnen.
Benutzer bearbeiten
Persönliche Daten
| Feld | Beschreibung | Pflichtfeld |
|---|---|---|
| Nachname | Nachname des Mitarbeiters | Nein |
| Vorname | Vorname des Mitarbeiters | Nein |
| Benutzername | Eindeutiger Anmeldename | Ja |
| Passwort | Kennwort für die Anmeldung (bei neuen Benutzern erforderlich) | Ja (Neuanlage) |
| Geschlecht | Weiblich / Männlich | Nein |
Kontaktdaten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| E-Mail-Adresse des Mitarbeiters | |
| Telefon | Telefonnummer |
Adresse
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Straße | Straße und Hausnummer |
| PLZ | Postleitzahl |
| Ort | Stadt |
Rollen & Berechtigungen
Über die Rollen-Checkboxen legen Sie fest, welche Berechtigungen der Benutzer in GASTO Hotel hat. Je nach zugewiesener Rolle kann der Benutzer auf bestimmte Module und Funktionen zugreifen.
Ein Benutzer kann mehrere Rollen gleichzeitig besitzen (z.B. Büro + Tresen).
Verfügbare Rollen
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Büro | Backoffice: Stammdaten (Gäste, Dienste, Artikel, Zimmer, Häuser), Marketing, Statistiken, Preislisten |
| Tresen | Frontoffice: Belegungsplan, Check-In/Out, Kasse/Verkauf, Reservierungen, Bestellbuch |
| Housekeeping | Zimmerstatus über Flutter-App und eingeschränkter Web-Zugriff (Zimmerbericht) |
| Buchhalter | Finanzen: Rechnungsarchiv, Zahlungsbelege, offene Posten, Mahnungen, Tagesabschlüsse, Statistiken |
| Geschäftsführer | Vollzugriff auf alle Bereiche außer technische Systemeinstellungen, Benutzerverwaltung und Import |
| Administrator | Uneingeschränkter Vollzugriff inkl. Systemkonfiguration, Benutzerverwaltung, API-Tokens und Import |
Berechtigungsübersicht
| Bereich | Büro | Tresen | HK | Buchhalter | GF | Admin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Stammdaten (Gäste, Adressen) | ✅ | ✅ | — | Lesen | ✅ | ✅ |
| Dienste / Artikel / Arrangements | ✅ | ✅ | — | Lesen | ✅ | ✅ |
| Zimmer / Häuser / Kategorien | ✅ | ✅ | Lesen | — | ✅ | ✅ |
| Reservierungen | ✅ | ✅ | — | Lesen | ✅ | ✅ |
| Belegungsplan | ✅ | ✅ | Lesen | Lesen | ✅ | ✅ |
| Check-In / Check-Out | — | ✅ | — | — | ✅ | ✅ |
| Kasse / Verkauf | — | ✅ | — | Lesen | ✅ | ✅ |
| Kassenbuch | ✅ | ✅ | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| Gutscheine | — | ✅ | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| Rechnungsarchiv | Lesen | Lesen | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| Zahlungsbelege | — | Lesen | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| Offene Posten / Mahnungen | — | ✅ | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| Tagesabschluss | — | ✅ | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| Marketing | ✅ | — | — | — | ✅ | ✅ |
| Statistiken | Lesen | — | — | Lesen | ✅ | ✅ |
| Büro (Hausstatus, Kalender) | ✅ | ✅ | — | — | ✅ | ✅ |
| Housekeeping-Status | — | — | ✅ | — | ✅ | ✅ |
| Einstellungen | — | — | — | — | ✅ | ✅ |
| Admin-Settings / Import | — | — | — | — | — | ✅ |
| Benutzerverwaltung | — | — | — | — | — | ✅ |
| System-Log | — | — | — | — | Lesen | ✅ |
| Preislisten | ✅ | ✅ | — | Lesen | ✅ | ✅ |
Kontosperrung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Sperrdatum | Wenn ein Datum gesetzt ist, wird das Benutzerkonto ab diesem Datum deaktiviert. Der Benutzer kann sich dann nicht mehr anmelden. |
Aktionen
| Schaltfläche | Funktion |
|---|---|
| Löschen | Entfernt den Benutzer |
| Speichern | Speichert alle Änderungen |
Hinweise
Vergeben Sie nur die Rollen, die der jeweilige Mitarbeiter tatsächlich benötigt. So stellen Sie sicher, dass sensible Bereiche (z.B. Einstellungen, Finanzen) nur für berechtigte Personen zugänglich sind.
Wenn Sie einem Benutzer das Passwort ändern, wird er beim nächsten Zugriff zur Neuanmeldung aufgefordert.