Aufgaben
Die Seite Aufgaben im Bereich Büro stellt eine zentrale Aufgabenliste für alle Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben können einem Mitarbeiter oder einer Rolle / Abteilung zugewiesen, mit Fälligkeit und Priorität versehen und optional mit einer Reservierung oder Gastkartei verknüpft werden. Dokumente (PDF, Bilder, sonstige Dateien) können direkt an die Aufgabe angehängt werden.
Erinnerungen werden ausschließlich in der Anwendung selbst sichtbar gemacht (eine E-Mail-Benachrichtigung wird in V1 nicht versendet).
Toolbar
Über der Tabelle stehen mehrere Filter und Aktionen zur Verfügung:
| Element | Funktion |
|---|---|
| Suchen… | Volltextsuche in Betreff und Aufgabentext |
| Status | Filter nach Status (Nicht begonnen, In Bearbeitung, Erledigt, Wartet, Verschoben) |
| Priorität | Filter nach Priorität (Hoch, Normal, Niedrig) |
| Zuständig | Filter nach Mitarbeiter oder Rolle / Abteilung |
| Erledigte einschließen | Schalter, um auch bereits erledigte Aufgaben anzuzeigen |
| Zurücksetzen | Alle Filter zurücksetzen |
| Aktualisieren (F5) | Daten neu vom Server laden |
| Neue Aufgabe (Alt + N) | Neue Aufgabe anlegen |
Standardmäßig werden erledigte Aufgaben ausgeblendet. Die Sortierung erfolgt nach Fälligkeit aufsteigend, gefolgt von der Priorität.
Spalten
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Prio | Icon für die Priorität (Hoch / Normal / Niedrig) |
| Betreff | Kurzbeschreibung der Aufgabe |
| Fällig | Fälligkeitsdatum und optional Uhrzeit. Überfällige Termine werden rot angezeigt |
| Status | Badge mit dem aktuellen Status: Nicht begonnen In Bearbeitung Wartet Verschoben Erledigt |
| Fortschritt | Fortschrittsbalken mit Prozentwert |
| Zuständig | Mitarbeiter oder Rolle / Abteilung |
| Verknüpfung | Reservierungs- oder Gastkartei-ID, sofern verknüpft |
Aktionen (Kontextmenü)
Per Rechtsklick auf eine Zeile öffnet sich das Kontextmenü:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | Öffnet die Aufgabe im Bearbeitungs-Dialog |
| Als erledigt markieren | Setzt Status auf Erledigt und Fortschritt auf 100 % |
| Löschen | Löscht die Aufgabe nach Sicherheitsabfrage (Soft-Delete) |
Ein Doppelklick auf eine Zeile öffnet die Aufgabe ebenfalls.
Bearbeiten-Dialog
Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Aufgabe stehen folgende Felder zur Verfügung:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Betreff | Pflichtfeld, max. 200 Zeichen |
| Fällig am / Uhrzeit | Optionales Fälligkeitsdatum mit Uhrzeit |
| Status | Nicht begonnen / In Bearbeitung / Erledigt / Wartet / Verschoben |
| Priorität | Hoch / Normal / Niedrig |
| % erledigt | Schieberegler 0–100 %. Bei 100 % wird automatisch der Status auf Erledigt gesetzt; ab 1 % wird Nicht begonnen auf In Bearbeitung angehoben |
| Erinnerung | Checkbox + Datum/Uhrzeit. Wird im Dashboard-Widget für den Zuständigen sichtbar |
| Zuständig | Umschalter: Aufgabe entweder einer Rolle / Abteilung oder einem konkreten Mitarbeiter zuweisen |
| Aufgabentext | Mehrzeilige Beschreibung |
| Reservierung | Optionale Verknüpfung zu einer Reservierung (Nummer eingeben) |
| Gast | Optionale Verknüpfung zu einer Gastkartei (ID eingeben) |
| Zugehörige Dokumente | Mehrere Dateien hochladen. Der Upload steht erst nach dem ersten Speichern zur Verfügung |
Hinweis: Eine Aufgabe ist immer entweder einem Mitarbeiter oder einer Rolle zugewiesen, nie beidem zugleich. Beim Wechsel des Modus wird die andere Zuordnung gelöscht.
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Berechtigungen
- Alle eingeloggten Mitarbeiter können Aufgaben sehen, die sie selbst angelegt haben, die ihnen direkt zugewiesen sind oder die einer Rolle zugewiesen sind, der sie angehören.
- Büro / Geschäftsführer / Administrator sehen alle Aufgaben.
- Bearbeiten dürfen Ersteller, Zugewiesener oder Mitarbeiter mit Büro-Rolle oder höher.
- Löschen dürfen nur Ersteller oder Mitarbeiter mit Büro-Rolle oder höher.