Housekeepinglisten
Die Housekeepinglisten sind operative Listen für das Housekeeping und die Verpflegungsplanung. Die Seite bietet zwei Registerkarten: die Housekeepingliste für die Zimmerreinigung und die Verpflegungsliste für die Mahlzeitenplanung.
Diese Seite ist für die Rollen Büro, Rezeption, Housekeeping und Buchhaltung sichtbar. Geschäftsführung und Administratoren haben ebenfalls Zugriff.
Filterleiste
| Steuerelement | Beschreibung |
|---|---|
| Heute / Morgen | Schnellauswahl für das Datum |
| Datumsfeld | Freie Datumsauswahl |
| Etage/Bereich | Filter nach Stockwerk oder Bereich |
| Reinigungsstatus | Filter: Alle / Schmutzig / In Reinigung / Gereinigt / Geprüft |
| Reinigungskräfte zuordnen | Umschalter für die Zuordnung von Reinigungskräften |
| Schmutzige → gereinigt | Massenaktualisierung: alle schmutzigen Zimmer als gereinigt markieren |
| Liste drucken |
Tab 1 – Housekeepingliste
Die Housekeepingliste zeigt eine detaillierte Übersicht aller Zimmer, gegliedert nach Etage/Bereich.
Spalten pro Bereich
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Zimmer | Zimmernummer/-name |
| Pers. | Personenzahl |
| Kat./Arr. | Kategorie oder Arrangement |
| Anreise | Anreisedatum |
| Abreise | Abreisedatum |
| Gruppe | Gruppenname (falls zugehörig) |
| Gastname | Name des eingecheckten Gastes |
| Notizen | Reservierungsnotizen |
| Leistungen | Gebuchte Leistungen |
| Zustellbetten | Anzahl der Zustellbetten |
| Wäschewechsel | Ja/Nein – ob an diesem Tag ein Wäschewechsel fällig ist |
| Belegung | Status: Im Haus, Abreise, Anreise oder Außer Haus (farblich kodiert) |
| Reinigung | Aktueller Reinigungsstatus (direkt änderbar über Dropdown) |
Lange Spaltenüberschriften werden automatisch mit Silbentrennung umbrochen, damit die Kopfzeile auch bei schmaleren Spalten gut lesbar bleibt.
In der Spalte Notizen werden zusätzlich aktive Gasteigenschaften mit Status Reinigung angezeigt (falls beim Gast hinterlegt). Beim Ändern des Reinigungsstatus werden für den zugehörigen Gast Hinweise im Dialog Gastinformationen aus dem Kontext Reinigung eingeblendet, sofern aktive Rechnungen mit offenem Betrag vorhanden sind.
Am Ende jedes Bereichs wird eine Zusammenfassung mit Zimmeranzahl und Wäschewechsel-Anzahl angezeigt.
Tab 2 – Verpflegungsliste
Die Verpflegungsliste zeigt die geplanten Mahlzeiten pro Zimmer.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Zimmer | Zimmernummer/-name |
| Gastname | Name des Gastes |
| Pers. | Personenzahl |
| Frühstück | Anzahl Frühstück |
| Mittag | Anzahl Mittagessen |
| Abend | Anzahl Abendessen |
| Bemerkung | Weitere Hinweise |
Am Ende werden Summen für jede Mahlzeit angezeigt.
Auf welchem Tag eine gebuchte Leistung erscheint, steuern Sie in den Leistungs-Stammdaten über am Anreisetag, während des Aufenthalts und am Abreisetag. Das Frühstück der Übernachtung vom 25. auf den 26. steht dadurch auf der Liste des 26.
Beim Klick auf eine Zeile der Verpflegungsliste werden Hinweise im Dialog Gastinformationen aus dem Kontext Verpflegung eingeblendet, sofern für den Gast aktive Rechnungen mit offenem Betrag vorhanden sind.
Kennzahlenleiste
Je nach aktiver Registerkarte werden unterschiedliche Kennzahlen angezeigt:
| Tab | Kennzahlen |
|---|---|
| Housekeepingliste | Zimmer gesamt, Personen gesamt, Wäschewechsel |
| Verpflegungsliste | Frühstück, Mittagessen, Abendessen, Personen |
Tastenkombinationen
| Taste | Funktion |
|---|---|
| Strg+P | Liste drucken |