Preiseditor
Diese Funktion ist für die Rollen Büro und Rezeption verfügbar. Buchhaltung, Geschäftsführung und Administratoren haben ebenfalls Zugriff.
Kategorien
In diesem Bereich können Sie Preise festlegen und bearbeiten. Klicken Sie dafür einfach auf die Tabelle. Dazu können Sie eine Preisliste auswählen. Preislisten können Sie in den Einstellungen erstellen.
Liegt der Beginn einer bestehenden Kondition vor dem letzten Tagesabschluss, kann diese Kondition nicht mehr direkt bearbeitet werden - siehe Tagesabschluss-Sperre.
Im Fehlermodal wird das Datum des letzten Tagesabschlusses angezeigt. Zusätzlich steht die Aktion Neue Kondition erstellen zur Verfügung. Damit wird direkt eine neue Kondition geöffnet und das Begin-Datum mit dem Tagesabschluss-Datum vorbelegt.
Preisabdeckung
Oberhalb der Tabelle zeigt der Preiseditor, ob die Preise lückenlos abgedeckt sind. Lückenlos heißt: Ab heute gilt ohne Unterbrechung und ohne Enddatum immer eine Standard-Kondition. Andernfalls erscheint der Hinweis Lücke im Konditionszeitraum entdeckt (auch als Warnsymbol in der Seitenleiste), zum Beispiel wenn
- die erste gültige Kondition erst in der Zukunft beginnt,
- zwischen zwei Konditionen mindestens ein Tag nicht abgedeckt ist oder
- die letzte Kondition ein festes Enddatum hat.
Sonderzeit-Konditionen und Staffelungen (ab Auslastung, Übernachtungen oder Gästen) zählen nicht zur Abdeckung, da sie nicht für jeden Aufenthalt gelten.
Legen Sie immer eine Standard-Kondition ohne Staffelung und ohne Enddatum als Grundpreis an. Staffelpreise (z. B. ab 5 Übernachtungen) ergänzen diesen Grundpreis nur. Sie ersetzen ihn nicht.
Gibt es für eine Kategorie nur Staffelpreise, erscheint der Hinweis auf eine Lücke. Aufenthalte unterhalb der Staffelgrenze (z. B. 1–4 Nächte) hätten dann keinen Preis.
Wenn Sie eine neue Staffel anlegen, bleibt die bestehende Standard-Kondition unverändert. Automatisch beendet werden nur Konditionen mit derselben Staffelung.
Die Preisabdeckung wird immer ab heute geprüft. Lücken in bereits vergangenen Zeiträumen (z. B. bei abgelaufenen Konditionen) werden nicht als Warnung angezeigt.
Details
Zudem können Sie die Abrechnungseinheit bearbeiten. Achtung! Bei der Option pro Person und Nacht können Sie auch einen Preis für Kinder festlegen
Damit Sie Wochenendspreise hinzufügen, bzw. entfernen können, müssen Sie die Option in den allgemeinen Einstellungen anwählen.
Arrangements
Leistungen
Hier können Sie die Preise von bestimmten Leistungen , wie zum Beispiel Mahlzeiten, anpassen
Artikel
Auch die Preise von den Artikeln , welche Sie anbieten, können bearbeitet werden
