Artikel
Im Bereich Artikel verwalten Sie alle verkaufbaren Produkte, die nicht direkt mit einer Übernachtung verbunden sind – beispielsweise Getränke, Snacks, Souvenirs oder andere Verkaufsartikel, die über den Rezeptionsverkauf abgerechnet werden.
Diese Seite ist für die Rollen Büro und Rezeption sichtbar. Buchhaltung, Geschäftsführung und Administratoren haben ebenfalls Zugriff.
Übersicht
Die Übersichtstabelle zeigt alle angelegten Artikel.
- Suche: Über das Suchfeld filtern Sie die Liste.
- Neuer Eintrag: Über die Schaltfläche Neu legen Sie einen neuen Artikel an.
- Bearbeiten: Klicken Sie auf eine Zeile, um den Artikel zu öffnen.
- Herkunft: In der Spalte Herkunft zeigt ein Kassen-Symbol an, dass der Artikel automatisch über eine angebundene Kassenschnittstelle angelegt und gepflegt wird. Solche Artikel sind schreibgeschützt (siehe Abschnitt Kassen-verwaltete Artikel).
Artikel bearbeiten
Felder
| Feld | Beschreibung | Pflichtfeld |
|---|---|---|
| Bezeichnung | Name des Artikels (z.B. "Mineralwasser", "Postkarte") | Ja |
| Kurzzeichen | Abkürzung für den Artikel | Nein |
| Einheit | Maßeinheit (z.B. Stück, Liter) – aus den Definitionen | Nein |
| Symbol | Icon für die Darstellung in Listen und im Rezeptionsverkauf | Nein |
| Verkaufsart | Art der Umsatzerfassung | Nein |
| Statistikgruppe | Zuordnung zu einer Statistikgruppe für Auswertungen | Nein |
| Favorit | Als Favorit markieren – erscheint bevorzugt im Rezeptionsverkauf | Nein |
| MwSt-Satz | Zugeordneter Mehrwertsteuersatz | Ja |
| FiBu-Konto | Erlöskonto für die Finanzbuchhaltung | Nein |
| Kostenstelle | Kostenstelle für die interne Verrechnung | Nein |
| Kostenträger | Kostenträger für die interne Verrechnung | Nein |
Aktionen
| Schaltfläche | Funktion |
|---|---|
| Preise bearbeiten | Öffnet den Preiseditor für den Artikel |
| Löschen | Entfernt den Artikel (nur möglich, wenn nicht in Verwendung) |
| Speichern | Speichert alle Änderungen |
Kassen-verwaltete Artikel
Artikel, die von einer angebundenen Kassenschnittstelle übermittelt wurden, werden im Artikel-Dialog mit einem Badge Kassenschnittstelle: Kassensystem (inkl. Name des Kassensystems) gekennzeichnet und sind in allen Stammdatenfeldern schreibgeschützt.
Bezeichnung, Kürzel, MwSt.-Satz und weitere Stammdaten dieser Artikel werden bei jedem Sync aus der Kasse überschrieben. Änderungen im PMS gingen daher beim nächsten Abgleich verloren – Änderungen müssen direkt in der Kassensoftware erfolgen.
Bearbeitbar bleiben:
- Preise (über Preise bearbeiten – Preise werden nicht von der Kasse gepflegt)
- Übersetzungen (Fremdsprachen-Modul)
Die Aktionen Löschen und Speichern sind im Dialog ausgeblendet. Ein Löschen aus der Liste (Kontextmenü) ist weiterhin möglich, falls veraltete Artikel entfernt werden sollen; ein erneuter Sync der Kasse würde den Artikel jedoch neu anlegen.
Verwendung
Artikel werden primär im Rezeptionsverkauf verwendet, um Produkte direkt an Gäste zu verkaufen.