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Finanzamt

Unter Schnittstellen → Finanzamt bündeln wir Exporte, die im Rahmen einer Betriebsprüfung vom Finanzamt angefordert werden können. Der Bereich richtet sich an die Geschäftsführung und die Buchhaltung.

Berechtigung

Der Bereich ist für Benutzer mit den Rollen Buchhaltung, Geschäftsführung oder Administrator verfügbar.

Aufruf​

Navigation in GASTO Hotel:

  • Schnittstellen → Finanzamt

Berichtsjahr wählen​

Oben im Bereich wird das Berichtsjahr gewählt. Neben dem Jahresfeld stehen die Schnellauswahl-Schaltflächen Vorjahr, Aktuelles Jahr und Folgejahr zur Verfügung.

Programmierprotokoll​

Das Programmierprotokoll dokumentiert alle kassenrelevanten Programmier- und Konfigurationsänderungen im gewählten Berichtsjahr und wird für die Vorlage bei einer Kassennachschau oder Betriebsprüfung nach §146a AO / KassenSichV benötigt.

Datenbasis sind die automatisch geführten Historisierungstabellen (<tabelle>_hist) der kassensicherheitsrelevanten Stammdaten. Jede Änderung wird mit dem exakten Feld-Diff (alter Wert / neuer Wert) ausgewiesen.

Ausgewertete Bereiche:

  • Artikel
  • Leistungen
  • Arrangements
  • Zimmerkategorien
  • Häuser
  • Zimmer
  • Steuersätze
  • Sonderzeiten
  • Benutzer
  • Kassenbuch-Vorlagen

Enthaltene Angaben je Zeile:

  • Datum und Uhrzeit
  • Benutzer, der die Änderung durchgeführt hat
  • Bereich (Stammdatengruppe)
  • Aktion (Neu angelegt / Bearbeitung / Gelöscht)
  • Objekt (betroffener Datensatz, i. d. R. dessen Bezeichnung)
  • Feld (bei Bearbeitung: welches Feld geändert wurde)
  • Alter Wert und neuer Wert

Bei Neuanlagen und Löschungen bleiben Feld/Alter/Neuer Wert leer, da der gesamte Datensatz vom Objektnamen abgedeckt ist. Rein technische Felder (Änderungszeitstempel) und sicherheitsrelevante Felder (Passwörter, Tokens) werden ausgefiltert.

Über die Schaltfläche PDF erstellen wird das Protokoll als PDF-Datei erzeugt und heruntergeladen.

tipp

Das PDF kann bei einer Kassennachschau direkt vorgelegt werden. Sind im gewählten Jahr keine Änderungen erfolgt, weist der Bericht dies explizit aus.

Verfahrensdokumentation​

Zusätzlich zu den Exporten verlangen die GoBD eine Verfahrensdokumentation. Den technischen Teil dazu — Systemaufbau, Datenhaltung, Belege und Nummernkreise, Kassensicherheit (TSE), Unveränderbarkeit, Zugriffsschutz, Datensicherung und Schnittstellen — stellen wir fertig ausgearbeitet bereit:

Diese Unterlage ergänzen Sie um die betriebsindividuellen Teile (Unternehmensbeschreibung, Arbeitsanweisungen, Organisation) — am besten gemeinsam mit Ihrer Steuerkanzlei.