Kassenschnittstelle (POS)
Über die Kassenschnittstelle verbinden Sie externe Kassensysteme – z. B. die Restaurant-, Bar- oder Wellness-Kasse – mit GASTO Hotel. Umsätze aus der Kasse fließen damit automatisch ins PMS, ohne dass an der Rezeption etwas manuell übertragen werden muss.
Berechtigung
Der Bereich ist nur für Benutzer mit Administrator-Rechten verfügbar. Zusätzlich muss die Kassenschnittstelle in Ihrer Lizenz enthalten sein – die Anzahl der anbindbaren Kassen richtet sich nach dem Lizenzumfang.
Was kann die Schnittstelle?
- Zimmerbuchung („aufs Zimmer buchen") – Der Gast lässt seinen Verzehr im Restaurant auf das Zimmer buchen. Die Kasse übermittelt die Buchung an GASTO, und die Positionen erscheinen automatisch in der Abrechnung der Reservierung (erkennbar am Kassen-Symbol) – sie landen so ohne Umwege auf der Hotelrechnung.
- Artikelstamm-Abgleich – Die Kasse überträgt ihren Artikelstamm automatisch an GASTO. Die Artikel erscheinen unter Artikel; die Mehrwertsteuer wird dabei automatisch zugeordnet, wo das nicht eindeutig möglich ist, ergänzen Sie den Steuersatz einmalig manuell.
- Beleg-Übernahme – Sämtliche Kassenbelege werden in GASTO registriert und lassen sich im Detail einsehen (Positionen, Zahlungen, Bediener, Bereich).
- Storno-Abgleich – Wird ein Beleg in der Kasse storniert, zieht GASTO den Storno automatisch nach; auch bereits aufs Zimmer gebuchte Positionen werden zurückgenommen.
- Auswertung – Unter Listen & Auswertungen → POS-Umsätze stehen Kennzahlen und Diagramme bereit: Umsatz je Tag, nach Zahlungsart, Warengruppe, Bediener und Bereich sowie die Top-Artikel – inklusive filterbarer Belegliste.