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Rezeptionsverkauf

Der Rezeptionsverkauf ermöglicht es, Artikel direkt an der Rezeption zu verkaufen – ohne eine bestehende Reservierung. Dies ist ideal für Walk-in-Verkäufe wie Getränke, Snacks, Souvenirs oder andere Produkte.

Berechtigung

Diese Funktion ist für die Rolle Rezeption verfügbar. Buchhaltung, Geschäftsführung und Administratoren haben ebenfalls Zugriff.

Rezeptionsverkauf – Übersicht

Ablauf in 3 Schritten​

Der Rezeptionsverkauf ist als 3-Schritt-Assistent aufgebaut:

Schritt 1 – Artikelauswahl​

  • Oben wird der Gast angezeigt (sofern zugeordnet) sowie die laufende Summe.
  • Die verfügbaren Artikel sind in Gruppen-Tabs organisiert.
  • Klicken Sie auf einen Artikel, um ihn dem Warenkorb hinzuzufügen.
  • Im Warenkorb (Tabelle) sehen Sie alle gewählten Positionen mit Menge und Preis.

Gastsuche​

Gastsuche

Über die Gastsuche können Sie den Verkauf einem bestimmten Gast zuordnen.

Schritt 2 – Bezahlung​

In diesem Schritt wird die Zahlung abgewickelt:

  • Anzeige aller Positionen (Position, Name, Menge, Einzelpreis) mit Möglichkeit zum Entfernen
  • Summenbereich: Netto, MwSt und Brutto
  • Auswahl der Zahlungsart (z.B. Bar, Karte, Rechnung) über die Zahlungsoptionen

Gutschein-Details (bei Gutscheinartikeln)​

Wenn im Warenkorb Gutscheinartikel enthalten sind, erscheint zwischen Artikelauswahl und Bezahlung ein zusätzlicher Schritt Gutschein-Details.

  • Jede Gutscheinposition wird als eigene Karte mit Typ-Badge und Betrag dargestellt.
  • Bei Mengenpositionen (z. B. 15 × 15 €) zeigt ein Hinweis klar an, dass daraus einzelne Gutscheine mit eigener Nummer und eigenem Code erzeugt werden.
  • Die Felder Empfänger, E-Mail, Gültigkeit, Bezeichnung und Notiz werden übersichtlich je Position gepflegt und auf die erzeugten Einzelgutscheine angewendet.

Barzahlung​

Bei Barzahlung öffnet sich ein spezieller Dialog:

  • Visuelle Banknotenauswahl (5€, 10€, 20€, 50€, 100€, 200€, 500€)
  • Klicken Sie auf die Banknoten, die der Gast gibt
  • Das System berechnet automatisch das Rückgeld
  • Alternativ können Sie den Betrag auch manuell eingeben. Bei manueller Eingabe wird der Betrag zuerst als Zahlung übernommen und danach wie bei Banknoten mit Zahlung, Offenbetrag und ggf. Rückgeld angezeigt.
  • Bei Eingabe per Enter im manuellen Feld wird nur die Zahlung übernommen; die Verbuchung erfolgt erst nach separater Bestätigung.
  • Das Trinkgeldfeld bleibt im Barzahlungsdialog sichtbar und kann bis zur finalen Bestätigung angepasst werden.
  • Sobald der Betrag vollständig ausgeglichen ist, können keine weiteren Banknoten mehr hinzugefügt werden.

Positionen im Warenkorb anpassen​

  • Im rechten Warenkorb können Sie pro Position per Klick den Dialog Position bearbeiten öffnen.
  • Im Dialog lassen sich Menge und Einzelpreis anpassen.
  • Die Summen (Netto, MwSt, Brutto) werden sofort neu berechnet.
  • Damit können z. B. Artikel wie Tickets mit abweichenden Tages- oder Sonderpreisen verkauft werden, ohne für jeden Preis einen eigenen Artikel anlegen zu müssen.

Schritt 3 – Abschluss​

Bestätigungsmeldung, dass der Verkauf erfolgreich verbucht wurde.

Hinweise​

  • Die im Rezeptionsverkauf angezeigten Artikel werden unter Artikel verwaltet.
  • Als Favoriten markierte Artikel erscheinen bevorzugt in der Auswahl.
  • Die verfügbaren Zahlungsarten werden unter Zahlungsoptionen konfiguriert.