Tagesabschluss
Der Tagesabschluss dokumentiert den täglichen Kassenabschluss (Z-Bon). Hier führen Sie den Abschluss durch, listen alle bisherigen Tagesabschlüsse auf und öffnen deren Z-Bon als PDF.
Filter
Die Schnellauswahl grenzt den angezeigten Zeitraum ein: Heute, Diese Woche, Dieser Monat und Dieses Jahr. Beim Öffnen der Seite ist Dieser Monat aktiv.
Tagesabschluss durchführen
Über die Schaltfläche Tagesabschluss durchführen öffnet sich der Abschluss-Assistent. Er zeigt die Tagessummen (Brutto-Umsatz, Barzahlungen, Unbarzahlungen, Stornoerträge, Trinkgeld sowie Belege/Rechnungen/Stornos) zur Kontrolle an, bevor der Abschluss erstellt wird. Bei aktiver TSE wird der Abschluss signiert; das Ergebnis ist der Z-Bon als PDF.
Beim Tagesabschluss wird außerdem automatisch der finale Mitarbeiterabschluss erzeugt.
Tabellenspalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Belegnummer des Tagesabschlusses |
| Von / Bis | Abgeschlossener Zeitraum |
| Gesamt | Gesamtbetrag (brutto) |
| Barzahlungen | Summe der Barzahlungen im Zeitraum |
| Stornoerträge | Vereinnahmte Stornogebühren (nicht steuerbar) |
| Trinkgeld | Trinkgelder (durchlaufender Posten) |
| Benutzer | Mitarbeiter, der den Abschluss durchgeführt hat |
| TSE | Zeigt an, ob der Abschluss TSE-signiert ist |
Tagesabschluss anzeigen
Klicken Sie auf eine Zeile, um die PDF-Vorschau des Z-Bons zu öffnen (druckbar). Alternativ per Rechtsklick → Z-Bon anzeigen.
Tagesabschluss-Sperre
Nach einem Tagesabschluss wird der abgeschlossene Zeitraum automatisch gesperrt. Folgende Aktionen sind im gesperrten Zeitraum nicht mehr möglich:
| Aktion | Verhalten |
|---|---|
| Reservierung erstellen mit Anreise vor Tagesabschluss | Blockiert |
| Reservierungspositionen ändern im gesperrten Zeitraum | Blockiert |
| Zimmer-/Leistungspreise ändern im gesperrten Zeitraum | Blockiert |
| Zimmerzeitraum ändern in den gesperrten Zeitraum | Blockiert |
| Zahlungen erstellen mit Datum vor Tagesabschluss | Blockiert |
| POS-Verkäufe mit Datum vor Tagesabschluss | Blockiert |
| Check-In / Check-Out im gesperrten Zeitraum | Blockiert |
| No-Show für Reservierungen im gesperrten Zeitraum | Blockiert |
| Rechnung stornieren | Erlaubt — Stornobuchung wird im aktuellen Zeitraum erfasst |
| Zahlungsbeleg stornieren | Erlaubt — Stornobuchung wird im aktuellen Zeitraum erfasst |
Benutzer mit der Rolle Administrator können die Tagesabschluss-Sperre umgehen. Bei jeder Umgehung wird ein Protokolleintrag erstellt.
Stornos von Rechnungen und Zahlungsbelegen aus einem gesperrten Zeitraum sind weiterhin möglich. Die Stornobuchung wird automatisch im aktuellen offenen Zeitraum erfasst (Belegdatum = heute). Ein Warnhinweis informiert den Benutzer darüber.