Häufige Aufgaben: Zimmer & Tagesabschluss

Zimmerstatus ändern (gereinigt / schmutzig)

Auch: Reinigungsstatus, Housekeeping-Status

1. Öffnen Sie die Housekeepingliste.
2. Ändern Sie den Status in der Spalte Reinigung direkt über das Dropdown.
3. Für alle Zimmer auf einmal: Massenaktion Schmutzige → gereinigt.

Der aktuelle Status ist auch in der Zimmerliste des Belegungsplans und im Hausstatus sichtbar (dort nur Ansicht, keine Änderung).

Zimmer sperren

Auch: Zimmersperre, außer Betrieb, Renovierung, Reparatur

1. Rechtsklick im Belegungsplan auf einen leeren Bereich des Zimmers → Zimmer sperren.
2. Zeitraum und Grund angeben.
3. Bestehende Sperren lassen sich per Kontextmenü auf der Sperre bearbeiten oder löschen.

Regeln

Der Sperrbeginn darf nicht vor dem letzten Tagesabschluss liegen; das Ende muss mindestens einen Tag nach dem Beginn liegen. Details: Zimmersperre.

Tagesabschluss

Auch: Z-Abschluss, Tag abschließen

Der Tagesabschluss schließt einen Buchungstag endgültig ab.

1. Öffnen Sie Finanzen → Tagesabschluss.
2. Klicken Sie auf Tagesabschluss durchführen – der Assistent zeigt die Tagessummen (Brutto-Umsatz, Bar-/Unbarzahlungen, Stornoerträge, Trinkgeld) zur Kontrolle an.
3. Nach Bestätigung wird der Abschluss erstellt (bei aktiver TSE signiert) und der Z-Bon steht als PDF bereit.

Beim Tagesabschluss wird automatisch der finale Mitarbeiterabschluss erzeugt.

Was Sie danach wissen müssen:

• Die Tagesabschluss-Sperre blockiert rückwirkende Aktionen im abgeschlossenen Zeitraum: Reservierungsänderungen, Preisänderungen, Zahlungen, Check-in/Check-out und No-Show.
• Rechnungs- und Beleg-Stornos bleiben möglich – die Stornobuchung wird im aktuellen offenen Zeitraum erfasst.
• Administratoren können die Sperre im Ausnahmefall umgehen; jede Umgehung wird protokolliert.

TSE prüfen

Prüfen Sie TSE-Warnungen (Zertifikat-Symbol in der Kopfzeile) zeitnah, damit Tagesabschlüsse nicht blockiert werden – siehe TSE / fiskaltrust.