Kategorieübersicht
Die Kategorieübersicht ist eine dem Belegungsplan ähnliche Zeitleiste, die jedoch nicht einzelne Zimmer, sondern die Verfügbarkeit pro Zimmerkategorie zeigt. Sie eignet sich besonders für die schnelle Einschätzung der Belegungssituation und für Reservierungen auf Kategorie-Ebene.
Diese Seite ist für die Rollen Büro und Rezeption sichtbar. Buchhaltung, Geschäftsführung und Administratoren haben ebenfalls Zugriff.
Aufbau
Linke Seitenleiste
- Jede Zeile repräsentiert eine Zimmerkategorie mit Name und Zimmeranzahl-Badge (z. B. 12).
- Eine Gesamtzeile zeigt die Gesamtverfügbarkeit über alle Kategorien.
- Über die Einstellung Summenblock unten fixieren (Schieberegler-Symbol oben links) lässt sich der Summenblock (Angebot, Option, definitiv, …) unten fixieren. Er bleibt dann beim vertikalen Scrollen durch viele Kategorien immer sichtbar. Die Einstellung wird pro Benutzer gespeichert.
Kopfzeile
Identisch zum Belegungsplan: Monatsnamen, Kalenderwochen und Tageszellen.
Tage ohne verfügbare Zimmer werden in der Kopfzeile zusätzlich farblich hervorgehoben.
- Orange: keine freien Zimmer mehr (
0frei) - Rot: überbucht (negativer Wert)
Beim Überfahren einer Tageszelle wird ein Tages-Tooltip angezeigt mit:
- Belegung (Zimmer belegt, Auslastung in %, freie Zimmer und ggf. Kontingente)
- Kategorien mit freien Zimmern pro Kategorie
- Preise · Standardliste je Kategorie
Hauptbereich
In jeder Zelle wird die Anzahl der verfügbaren Zimmer für die jeweilige Kategorie an diesem Tag angezeigt. Die Werte sind farblich kodiert, um die Auslastung auf einen Blick erkennbar zu machen.
Beim Öffnen der Ansicht erfolgt ein automatischer Sprung auf heute, sodass der aktuelle Zeitraum direkt sichtbar ist.
Oberhalb des Gitters wird zusätzlich ein Sonderzeiten-Band angezeigt (wie im Belegungsplan). Dort werden aktive Sonderzeiten als farbige Zeitblöcke im passenden Zeitraum eingeblendet.
Fußzeile
Monats-Navigationsschaltflächen zum schnellen Blättern.
Reservierung über die Kategorieübersicht
- Klicken und ziehen Sie in der Zeile der gewünschten Kategorie über den gewünschten Zeitraum.
- Lassen Sie los – die Auswahl wird markiert.
- Doppelklicken Sie auf die Auswahl, um den Reservierungsdialog zu öffnen.
An- und Abreisezeit werden dabei aus den allgemeinen Einstellungen übernommen (Check-in Beginn bzw. Check-out Ende), wie beim Anlegen über den Belegungsplan.
Standardmäßig ist das Ziehen für neue Reservierungen nur in Bereichen mit mehr als 0 freien Zimmern erlaubt.
Über die Plan-Einstellung Reservierung bei <= 0 frei erlauben kann dieses Verhalten für Kategorieübersicht und Belegungsplan gemeinsam freigegeben werden.
Diese Methode eignet sich besonders, wenn der Gast keinen Zimmerwunsch hat, sondern nur eine bestimmte Kategorie buchen möchte.
Zimmerassistent
Über das Zauberstab-Symbol in der Symbolleiste öffnen Sie den Zimmerassistenten. Dieser hilft Ihnen dabei, offene Kategorie-Reservierungen konkreten Zimmern zuzuordnen.
Beim Start einer Zimmerzuordnung werden für den Gast Hinweise aus dem Kontext Zimmerzuordnung eingeblendet, sofern für den Gast aktive Rechnungen mit offenem Betrag vorhanden sind.
Symbolleiste
| Button | Funktion |
|---|---|
| Einstellungen | Öffnet das Einstellungen-Modal für Anzeigeparameter (z.B. Tagesbreite, Zeilenhöhe, Sonderzeiten-Zeilen und Heute-Offset) |
| Heute | Scrollt zum aktuellen Tag |
| Zimmerassistent | Öffnet den Zimmerassistenten |
Aktivierung
Die Kategorieübersicht kann in den Allgemeinen Einstellungen unter Kategorieübersicht aktiviert oder deaktiviert werden.