Reservierungsbuch
Das Reservierungsbuch (Auftragsbuch) bietet eine chronologische Übersicht über alle Reservierungen für einen bestimmten Zeitraum. Es dient als schnelle Referenz für die Rezeption, um alle anstehenden, laufenden und vergangenen Buchungen im Blick zu behalten.
Berechtigung
Diese Seite ist für die Rolle Rezeption sichtbar. Buchhaltung, Geschäftsführung und Administratoren haben ebenfalls Zugriff.
Navigation
| Steuerelement | Funktion |
|---|---|
| Zurück / Vor | Blättert zum vorherigen bzw. nächsten Zeitraum |
| Datumsfeld | Ermöglicht die direkte Auswahl eines bestimmten Datums |
| Woche / Monat | Umschalter zwischen Wochen- und Monatsansicht |
Monatsansicht
Tabellenspalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Online | Weltkugel-Symbol – gesetzt, wenn die Buchung über einen Channel-Manager (z.B. DIRS21, Booking.com, Expedia) importiert wurde. Leer bei manuell in GASTO angelegten Reservierungen. |
| Gastname | Name des Gastes oder der Firma |
| Von | Anreisedatum |
| Bis | Abreisedatum |
| Status | Reservierungsstatus (z.B. Angebot, Option, Definitiv, Eingecheckt) |
| Typ | Reservierungstyp |
Filter
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| nur Online-Reservierungen | Blendet alle manuell angelegten Reservierungen aus und zeigt ausschließlich Buchungen aus dem Channel-Manager. Praktisch, um Neuimporte schnell zu kontrollieren. |
Reservierung öffnen
- Klick auf eine Zeile öffnet direkt den Reservierungsdialog zur Bearbeitung.
- Rechtsklick öffnet das Kontextmenü mit erweiterten Möglichkeiten.
Kontextmenü
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Neue Reservierung | Legt eine neue Reservierung an |
| Reservierung bearbeiten | Öffnet den Reservierungsdialog |
| Reservierung stornieren | Storniert die ausgewählte Reservierung (nur solange kein Zimmer ein- oder ausgecheckt ist) |
| Löschen | Entfernt ein unbezahltes Angebot bzw. eine unbezahlte Option endgültig |
| Gast anzeigen | Öffnet den Gäste-Dialog |
Es gelten dieselben Freigabe-Regeln wie im Belegungsplan.
Tastenkombinationen
| Taste | Funktion |
|---|---|
| Alt+Links | Vorherigen Zeitraum anzeigen |
| Alt+Rechts | Nächsten Zeitraum anzeigen |
| Alt+T | Zum heutigen Tag springen |
| Alt+W | Zwischen Wochen- und Monatsansicht wechseln |
| Alt+N | Neue Reservierung anlegen |
| F5 | Daten aktualisieren |