Überfällige Anzahlungen
Die Seite Überfällige Anzahlungen listet alle Reservierungen auf, deren vereinbarte Anzahlungen noch nicht oder nicht vollständig eingegangen sind.
Diese Seite ist für die Rollen Rezeption und Buchhaltung sichtbar. Geschäftsführung und Administratoren haben ebenfalls Zugriff.
Filterleiste
| Steuerelement | Beschreibung |
|---|---|
| Von | Startdatum des Zeitraums (Standard: Monatsbeginn) |
| Bis | Enddatum des Zeitraums (Standard: heute) |
Tabellenspalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Reservierung | Reservierungsnummer |
| Gast | Name des Gastes oder der Firma |
| Gesamt | Fälliger Anzahlungsbetrag |
| Fällig bis | Fälligkeitsdatum der Anzahlung |
| Anzahlung | Art der Anzahlung (z.B. Anzahlung nach Buchung, Anzahlung vor Anreise) |
Die Tabelle ist nach Fälligkeitsdatum absteigend sortiert.
Anzahlung verwalten
Klicken Sie auf eine Zeile, um den Anzahlungsdialog der zugehörigen Reservierung zu öffnen. Dort können Sie den Zahlungseingang erfassen.
Der Dialog führt in vier Schritten (Betrag → Zahlungsart → Bestätigen → Fertig) durch die Buchung. Wird als Zahlungsart Überweisung (bzw. eine andere Debitor-Zahlungsart) gewählt, erscheint im Schritt Zahlungsart ein zusätzliches Feld Buchungsdatum. Damit lässt sich der tatsächliche Zahlungseingang auf dem Bankkonto abbilden – z. B. wenn eine Überweisung erst Tage nach dem Kontoauszug im System verbucht wird.
- Standardwert: heutiges Datum
- Einschränkung: das Datum darf nicht in der Zukunft liegen
- Bei Bar-/Kartenzahlungen ist das Feld nicht sichtbar; der Zeitstempel wird automatisch gesetzt.
Kontextmenü
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Zahlungseingang erfassen | Erfasst eine Anzahlung für die Reservierung |
| Reservierung anzeigen | Öffnet den Reservierungsdialog |
| Gast anzeigen | Öffnet den Gäste-Dialog |